近三年的疫情，给每一个组织都实实在在地上了一课，物资管理可不是单纯的购买与发放那么简单，它是与员工安全，以及运营稳定紧密相连的生命线，口罩到了过期时间却无法找到，防护服出现大量囤积进而造成浪费，在紧急时刻物资根本调配不出来，这些深刻的教训清晰地告诉我们，一套能够遵循科学原则的疫情防控物资管理办法究竟有多么重要。
明确管理职责分工
那些承担着采购、验收、储存、发放、回收等一系列日常管理工作的物资管理部门，2025年时存在物资管理职责不清的状况，致使广州某制造企业采购的10万只N95口罩积压于仓库，然而生产车间却急切缺口罩而停工两天，直接造成损失订单金额超200万元。
不能让使用部门成为那种什么都不管的人，得依据要求，去提物资领用申请，还要对自个儿部门物资用法的正确性负责。北京有一家互联网公司，在2024年有过这样的经历，表明要是设置专职物资管理员，再构建跨部门协调机制，物资损耗率就能从百分之十五降低到百分之三以下。
物资采购的费用以及使用费用，财务部门要针对这些进行核算监督，而审计部门所负责的是，检查各环节的合规方面的情况哦。深圳有一家三甲医院，在2023年开展的审计当中发现，部分科室存在重复申领防护服这种行为，进而造成了浪费现象呢，经过整改之后，年度物资采购预算在金额上压缩了22%。
规范采购计划流程
拍脑袋定采购计划不行，物资管理部门得定期收集各部门需求，还得综合考虑库存以及使用频率。上海某区疾控中心有个经验，每月25日固定着汇总下月需求，结合疫情形势动态调整，如此既能避免缺货，又能防止积压。
选定供应商之时，务必要严格把控资质关卡，针对营业执照、医疗器械注册证诸如此类证明文件加以仔细查验。在二零二四年武汉区域市场监管部门所查处的一起案例当中，某家企业采购的消毒液，因为供应商资质未达全备，因而实际有的有效氯含量仅仅是所标注数值的三分之一。
在采购实施行进进程之中，得要去构建起一种跟进的机制，以此来保证物资能够依照规定的时间以及规定的质量展开供应。南京的某一所高校，于2025年开学之前进行采购50万只口罩，由于没有及时地去对物流予以跟进，进而致使开学之后的前三天，师生没有口罩可以使用，迫不得已要通过紧急忙忙地从本地的药店以高价的方式去补充货物。
科学储备动态管理
储备标准得依据实际消耗以及疫情形势进行动态调整，苏州工业园区有一家外资企业，该企业每月都做消耗数据的分析，它把医用外科口罩的储备量从3个月用量调整成了1.5个月用量，还释放出了将近80万元的库存资金。
物资进入仓库进行验收之时，必须严格把控关卡，针对不符合合格标准的产品，要坚决予以拒绝接收。在二零二四年的时候，哈尔滨的某个社区收到了一批被捐赠的防护服，在进行验收工作期间，发现其存在包装出现破损的情况，并且生产日期模糊不清，于是及时开展联系进行更换的操作，如此一来便避免了安全方面存在的隐患。
库存管理需构建预警机制，一旦低于最低储备量便即刻报警。杭州有一家大型超市，借助设置电子预警线，系统会自动提示补货，在2025年春节期间成功应对了突发的流感高峰，保障了员工及顾客的安全。
统筹调配优先保障
疫情防控所需物资，得经由领导小组予以统一调配，要优先对一线岗位进行保障。郑州有一家物流公司，在2024年疫情那段时期，借助建立物资调度中心，达成让快递员每日都能够领到2个口罩以及1副手套，使得全市80%的快递派送得以正常开展。
设立快速响应机制，能够大幅度提高物资送达效率，成都某社区医院设置24小时物资申领电话，在接到需求之后，2小时内部署送到，2025年1月处理了37次紧急需要，保证夜间急诊正常运行。
向其他部门调配物资，得及时去沟通协调，还要办理正式手续。天津有个工业园区，在二零二四年突发疫情之际，从闲置着的部门紧急调配五百套防护服给到一线检测点，整个过程仅仅只用了三小时，这展现出了统筹调度的价值。
规范使用回收处置
使用物资的部门务必依照操作规程去正确地使用物资，以此来防止浪费。西安有一所高校的实验室，曾经因为对消毒液进行了错误的使用，致使价值20万元的实验设备遭受到了腐蚀，这样的一个教训使得全校重新开展了物资使用培训。
有必要去建立物资使用记录，细致记录领用时间，记录领用人员，记录领用数量。重庆的某建筑工地通过扫描二维码去登记每人每天领用的口罩，对此进行三个月统计察觉到重复领取现象降低了80%，节省成本将近2万元。
被允许重复采用的物资，得严格按照要求清洗、消毒，经由评估方能再度使用。青岛有一家隔离酒店，针对防护面罩开展编号管理，每次回收之后，统一进行紫外线消毒，经检验合格才可再次利用，在2024年这一整年里，节约了大概15万元购物资的费用。
严格监督检查问责
定期进行内部监督的方式是要自查自纠，要是发现了问题就得做到及时整改。长沙有个政务中心，它每一个季度都会开展对物资管理方面的自查活动，是在2025年刚开始的时候，发现了部分科室所存放的消毒液快要到过期的时间了，然后就及时把这些消毒液调配到了使用量比较大的窗口那里，如此一来就避免了价值为5万元的物资出现报废的情况发生。
针对2024年，昆明的某企业，因物资台账不全之情由，被卫健委通报，此情形属于接受政府有关部门检查范畴，在接受行业协会检查范畴方面，外部监督也包含这一情况，整改之后，该企业不但规范了管理，而且还获取到了ISO质量管理体系认证。
对于在监督检查期间被察觉到的问题，务必对责任人进行严肃追究。沈阳有那么一家商超，在二零二五年的时候，正因物资管理人员私自将三千只口罩予以倒卖，由此这位物资管理人员被予以开除处理，并且被移交给司法机关，与此同时，主管领导的责任也被追究了，如此一来，确实起到了震慑方面的作用。
目睹至此，不妨回忆一下你身处的单位，疫情防控物资的管理有无存在漏洞呢？你认为最难予以解决的问题是采购不够及时，还是使用环节中的浪费现象呢？欢迎于评论区分享你的看法以及经验，也请进行点赞转发，以使更多人关注这个涉及我们健康安全的话题。
