台账记下村口那边捐赠的每笔方便面与口罩，这既涉及物资的去向，又直接对基层组织的公信力进行考验。青岛胶州中云街道的32个村居，利用22万元受捐的款项与物资，历经23天时间，找到了一套能让捐赠者放心，也能让受助人安心的“两本账”管理办法。
物资登记台账把爱心晒在阳光下
南卧龙村有个文书叫郝云生，他手头有本《捐赠物资管理台账》，从1月26日开始记，一直记到现在，已经密密麻麻记了上百行。这本台账里每一笔记录都写满七个栏目，分别是，也就是，即捐赠日期、捐赠入姓名、物资名称、数量、规格、联系方式、经办人签字。不管是谁捐赠物品，哪怕这个捐赠物品的人是村民王大姐，她悄悄放下了20只一次性口罩，还是个体户刘涛送来5箱方便面这样大一点的捐赠物资，在这本台账里全都有记录，全都能查到相关信息。
中云街道纪工委书记宋理明在完成检查这个行为之际，特意去做了翻看这本台账的动作，他从中发觉，哪怕是捐赠者有着不愿留下自己名字的这般状况，工作人员也会去进行标注“爱心村民”的行为，并且单独建立档案。这样一种不存在任何遗漏的登记形式，使得原本心里担忧物资会被中途扣留的捐赠者，完全放下了心里的顾虑。
使用登记台账让每一分钱都有去处
还有一本名为《捐赠物资使用登记台账》的本子，同样丝毫不敢有丝毫马虎，2月17日上午，卡口值班员领取了两包火腿肠，表格上面清晰写明了领取人的姓名、用途、数量以及领取时间，郝云生讲，哪怕是夜里临时拿走一盒泡面，第二天一早也必定要进行补登，绝对不允许出现“先用了之后再回头去补”这样的状况。
对台账而言，不但要进行记录，而且要定期去开展对账工作。街道经管审计中心，每周都会针对各村居的使用记录实施抽查，着重去核对库存物资跟台账余额是不是相吻合。截止到2月中旬，全处32个村居的22万元受捐款物，每一笔在台账之上都能够找寻到最终的去向。
村务公开栏成了透明的第二现场
近三周的捐赠物资公示表，贴在了南卧龙村宣传栏最显眼之处，表格将来源与去向并列呈现，张三捐赠了2箱牛奶，于2月10日这些牛奶被送到了高速路口执勤点，李四捐了500元，第二天就采购成暖宝宝发给了夜班值守人员，村民路过时都会停下来瞧瞧，有疑问当场就能找村干部核实。
贴完公示不算完，村委工作人员 将 公示照片发到村民微信群，对于不会用手机的老年人，网格员会上门念给他们听，中云街道要求各村居必须保留公示现场照片作为佐证材料，跟随台账一同归档。
捐赠反馈机制让爱心形成闭环
在收到刘涛所捐赠的那5箱方便面的当日，郝云生不但开具出了正规的收据，而且还于下午五点之前给刘涛发送了一条短信：“您所捐赠的物资已经登记入库，计划是用于2月17日晚班执勤人员加餐，具体的使用情形可关注村务公开栏。”三天过后，刘涛再次路过卡口之际专门停车致以谢意：“东西用在何处我心里是有底的，下次再捐还得捐。”。
这种反馈并非个别情况的待遇，街道有着统一要求，各村居对于单笔捐赠所涉及金额超过200元或者物资价值与之相当的爱心人士，一定要通过电话或者微信去进行那种具有个性化特点的反馈，对于批量捐赠的企业，还会送去加盖有村委会公章的关于使用情况的相关说法函。
内部监督倒逼管理精细化
南卧龙村的村两委，每周起码组织两次突击检查，不预先打招呼就直接去翻台账查看，还去清点库存。在2月15日那次检查的时候发现，有一笔登记成“牛奶2箱”的物资有个情况，它只写了捐赠日期，可是却没有填写捐赠人信息，当时马上就要求值班人员去联系捐赠者补充登记。现在，村文书人手都有一本工作日志，是专门用来记录每次检查所发现的问题以及整改时限的。
于街道层面，建立起了交叉互查机制，相邻的两个村居结成对子，每月将台账进行交换以开展核对，经管审计中心主任王凯茜予以透露，这般互查，已察觉三起登记不及时的问题，且均于当天达成了整改。
富余物资调配彰显统筹智慧
当南卧龙村确保自身防控所需之后，主动地把多出的五十箱方便面及三十箱矿泉水捐赠给了胶州火车站监测点。针对这批物资的出库纪录而言，在除了常规的领取人签字以外，还多出了一份接收方所开具的正式收据复印件。郝云生特地在备注栏明确注明：经由村民代表会议同意进行调配。
调配进程同样全程留下痕迹，街道构建了跨村居物资调剂平台，哪个卡口缺何种物品，哪个村存在富余，均在工作群里进行实时对接，宋理明讲了这样的透明化调配既防止了物资积压，还让偏远监测点体会到了来自兄弟村居的支撑。
自一本手写台账迈向全流程公开且透亮，中云街道借23天的实践予以证实，管理好捐赠物品并不需多么繁杂的技术方式，关键之处在于是否甘愿将每一个细微环节都展示出来供群众观看。你于参与社区或者单位所组织的捐赠期间，有无亲眼核查过物资最终的去向呢？欢迎于评论区分享你的经历，以使更多人监督的力量得以凝聚汇总起来。