疫情所改变的并非仅仅是生活,还包括律师们的工作方式,当传统的面对面办案遭遇阻碍时,整个法律行业正历经一场前所未有的数字化转型,且这背后所关乎的是每一位当事人的切身利益。
云端法庭的新常态
于2022年4月21日,在北京天驰君泰律师事务所的会议室当中,此会议室里,律师卞志斌正对着屏幕发表最后的陈述意见。这并非是普通的视频会议,而是借助云法庭在审理真实案件。因受疫情影响,这样的场景已然成为律师工作的日常。
告之《法治日报》记者的卞志斌称,从面对面的沟通转变至网络会议平台以及微信交流,由纸质文件交换改成电子邮件与邮寄方式,这般转变尽管在初期存在些许不适应,然而为保障当事人权益,律师们皆在奋力跟上节奏。现今团队内部主要依靠企业微信群进行协作,借助办公自动化系统达成审批与审核工作。
技术升级保障办案
北京天驰君泰律师事务所管委会主任张合讲,于律师居家办公这些日子,律所果断将全所网络系统予以了升级。这样子的举措保证了在律所里开展线上开庭的律师能够顺利把庭审给完成,不会凭借技术方面的问题对案件进展造成影响。
张合作出解释,线上办公并非单纯是应对疫情的一种手段,他们借助线上辅助系统,完善了办公自动化审批流程,以智能化方式提升工作效能,万一事务所遭遇封控,律师给文件、介绍信加盖公章便会碰到困难,然而线上办公恰好解决了这一痛点。
电子印章解燃眉之急
今年4月,北京盈科(武汉)律师事务所的办公大楼,因疫情防控的缘故,被实施封控,为期5天。在此期间,律师张恒接到顾问单位发出的紧急通知,要求其携带律所介绍信,前往政务中心查询业务。依据防疫规定,在这连续的5天里,他无法进入律所。
值得庆幸的是,盈科在2020年的时候就已然推出了线上办公的“Law-Wit”系统,张恒于家中顺利地申请到了加盖电子公章的介绍信,在第二天按照预定如期前往政务服务中心办理了查询业务,这套系统能够使律师在线上申请电子印章,去办理所函、签订合同、律师函等相关事务。
北京观韬中茂(上海)律师事务所执行主任周知明,同样提及了相关情况,在疫情开始之后,他们为之申请了电子印章,对线上立案、审核以及电子用印等流程予以完善。整个管理模式也被重新梳理,目的在于适应在线需求,进而提高工作效率。
异地协作破解困局
5月中旬的时候,河北三和时代律师事务所的律师常燕亭,和他的同事打算前往外地去处理银行尽调业务。在临行之前,他们咨询了当地的防疫政策,由此得知,到达当地之后,必须要重新进行核酸检测,并且还要进行3天的健康观察,之后才能够出行,如此一来,原定的计划就被打乱了。
面对这般情形,常燕亭抉择与身处异地的律师携手合作来开展业务。湖北省律师协会副会长、北京盈科(武汉)律师事务所的陶慧泉律师,同样碰到了相似状况。由于当地的防疫措施规定,他没办法前往现场,经由盈科宁波分所联络到合作律师,那位合作律师次日便赶忙奔赴舟山政务服务中心去查询,而后及时反馈了结果。
总分所一体化显优势
张合告知记者,天驰君泰当下存在25家分所,总分所业务以一体化形式运营,于疫情期间起到了关键作用,如此一来,既规避了疫情传播的风险,又为律师节约了时间以及往返所需的费用。
一旦部分地区对出行加以限制,律所便会即刻动用内部律师团队展开联合办案。张合着重表明,这般做始终将当事人利益置于首位,全面确保异地办案具备高效率以及高质量,最大程度维护当事人的合法权益。
智慧法院助力执业
卞志斌持有这样的看法,在疫情这段时期之内,律师所开展的工作得以有序向前推进,一方面是因为我国互联网行业呈现出快速发展的态势,使得律师能够享受到科技所带来的红利,另一方面也是由于法院系统对于律师执业权利给予了保障。
张合讲了这样一件事,“一站式”、“在线立案”、通过“人民法院律师平台”所具备的那些功能,给律师送去了网上立案、线上调解、跟法官取得联系、进行网上阅卷之类的服务,切切实实地达成了“零跑腿,事照办”这种情况。陶慧泉向同行去提示,线上开庭的话律师得在庭前开展更充足的准备,把书面材料弄好,还要依据审理实际状况及时添补证据。卞志斌有着这样的信心,伴随“互联网 + 智慧法院”持续走向完善,全时段、智能化的诉讼服务会给律师执业带去更大的便利。
你可曾因疫情而拥有过线上开庭或者调解的经历,你觉得这般方式实现的效率以及达成的效果究竟怎么样,欢迎于评论区去分享你的经历,赶快点个赞从而能让更多的朋友见到法律行业的这些变化!


