新冠疫情防控绝非走过场,公司将每位员工的健康,以及每个业务环节的风险,都纳入了制度之中,这一套涵盖境内外所有场景的管理体系,与你能否安心上班紧密相关,也和公司能否正常运转有着直接关联。
这套制度到底管谁管啥
公司在境内以及境外的各个部门、子公司,还有全体员工,均需依照这套规定执行。暂且不论你身处办公室、出差途中,抑或是海外项目所在地,只要是与生产经营、管理服务有所关联,哪怕是像每日测量体温、领取口罩这类细微之事,统统都在管理范畴之内。在2023年的时候,公司境外项目存在因当地疫情突然爆发致使停工的先例,当下明确涵盖所有场景,目的便是为了堵塞漏洞。
员工健康管理,此次被单独拿出来了。以往或许会认为生病属于个人私事,而如今,只要处于上岗阶段的健康状况,公司都必须予以掌握。去年时,某部门由于没有及时上报员工发热情况,致使整个楼层都被进行了隔离,这个教训使得在制度修订之际专门着重强调了健康管理的全面覆盖。
谁对疫情专项管理负责
公司之中,主要负责人身为总指挥,握有资源调配之权力。在 2024 年初,疫情出现反弹这一状况之际,正是该负责人做出拍板决定,紧急开展采购工作,采购数量达 10 万只的 N95 口罩,如此这般,方才避免生产线出现停工之情形。而分管领导呢,其职责在于盯守日常工作之落实情况,每周都会对各部门的消杀记录展开抽查,一旦检查发现有一次记录不合格,便会扣除相应绩效分数。
领导小组是由那些处于高层人员以及各部门的负责人共同构成的,每个月都会召开一回关于防控方面的会议,在上个月份的时候,他们把差旅新规给审批通过了,将出差审批的权限从部门经理提升到了分管领导的级别,人力资源部作为牵头负责的部门,承担着制定制度以及开展培训的工作,在去年的时候组织了20场次的防控演练活动,现在哪怕是食堂里面的大妈都清楚当出现红码状况时应该怎样去进行处理。
重点管好人员物资出行
健康监测,每日都必须落实执行。员工于上班之前,需采用钉钉打卡体温的方式,系统会自行生成健康档案。到了2025年,新功能上线之后,倘若有人去过中高风险地区,后台便会直接弹出窗口提供预警,速度要比人工上报快上半天时间。物资保障方面更是做到了精细入微,综合管理部构建有采购清单,一旦口罩库存低于7天的用量,便会自动进行补货。
出行管理严格致使部分人感觉麻烦,员工若无必要则不外出,出差必定要提前两天进行审批。去年,市场部打算前往外地参展,然而因当地突然爆发疫情而被取消,结果那场展会出现了三人确诊的情况,躲过此劫的同事如今逢人便称赞制度挽救了自己。聚集活动同样受到限制,年会因而改成线上抽奖,聚餐一旦超过二十人便必须报备。
发现问题如何快速处置
下述应急机制启动条件清晰明确:其一,一旦发现疑似病例或者出现员工成片发热状况,无需等待领导做出决策;其二,现场负责人即可拉响警报。具体来说,在2023年车间出现密接者的情况下,班组能够在5分钟内完成隔离举措,并且配合疾控部门提供监控视频,进而使得流调时间缩短了一半。另外,事后还专门安排心理咨询师为同班组人员进行疏导,所以无人因为感到恐慌而选择离职。
培训宣传从未间断,人力资源部门依照每季度的周期开展防疫知识竞赛,去年有三百多人荣获奖项。公众号凭借每周既定的时间发布防控指南,食堂内的电视持续循环播放七步洗手法的视频。新员工入职的首要课程便是签署合规承诺书,承诺不会隐瞒行程、不会随意摘除口罩。
怎么保证制度真落地
每月,风险排查雷打不动,安全生产部牵头,检查各个角落,上个月,发现仓库消毒记录造假,当场通报批评,同时扣了仓库主管当月奖金,高风险环节,诸如冷链运输,单独制定防控方案,装卸工必须穿防护服,且每小时换一次手套。
信息化系统给予了极大助力,信息中心所开发的防疫平台,能够对各项目部的物资消耗情况进行实时监控,印尼项目在前一个月的时候,系统发出了口罩短缺的警报,国内在当天便发货了,相较于原先走采购流程,速度快了五天,员工如若发觉异常,也能够随手拍摄并上传,在去年借助这个渠道曾处理过23起违规聚集事件。
做不好会有什么后果
动真格进行责任追究,2024年存在部门虚报健康数据事件,在被查出来之后,该部门全员被取消评优资格,部门领导被降级半年,今年新规更为细致,瞒报一次扣除20%绩效,瞒报两次以上进行调岗,不过也存在奖励措施,防控工作做得好的部门在年度考核时加5分,且这直接与年终奖相挂钩。
为保障措施可谓是煞费苦心,公司在网站特意开辟了防控专栏,各类操作指南均可进行下载。近期所举办的防疫宣传月活动,知识竞赛的奖品乃是带有公司标志的防疫包。员工在自愿签署承诺书之际,还会发放一个小徽章供其佩戴于工牌之上,如今在办公室碰面时都会相互检查是否存在漏签字的情况。
你认为公司防控举措之中,哪一项最令你怀有安全感呢?是每日进入公司时所进行的体温检测,还是能够随时领取到的口罩呢?欢迎于评论区讲述你的经历。


