应急物资集中储备管理，听起来好似后勤部门很常规的工作，然而，2020年时武汉有一家三甲医院，防护服分散存于12个科室，调用的时候要打七八个电话去协调，结果促使急诊科医生穿着雨衣去接诊，这样的教训告知我们，这项制度和医护人员的生死直接相关。
应急专干是物资进库的第一道闸门
药学部设立应急专干岗位，医学装备部设立应急专干岗位，后勤保障部设立应急专干岗位，并非只是挂个名就结束。四川大学华西医院的做法为，应急专干要由在岗三年以上的主管药师担任，应急专干要由在岗三年以上的工程师担任，应急专干要由在岗三年以上的后勤骨干担任，在2025年该院应急物资入库差错率从之前的2.3%降低到了0.1%。
应急物资被放入仓库并不意味着入库流程就此终结，涵盖检验合格证日期、采购合同编号以及灭菌失效期等相关信息一定要逐一进行扫描并录入系统当中，在2024年那会儿浙江台州有一家医院，由于负责应急事务业务的专门人员遗漏录入一批口罩的有效期，致使半年之后在进行应急物资调用方面的所作所为，发现有1200只N95口罩已然过期了。
应急办统一调度切断科室利益纠葛
早些时候，，应急物资是由各个科室自行储备的，，以至于出现了这样的状况：呼吸科囤着有创呼吸机，，然而急诊科却不够用，，这种情况屡见不鲜。在2023年的时候，，山东大学齐鲁医院明确规定应急办为唯一的调度出口，，就在当年甲流高峰的那段时期，，应急办在四小时之内，，从手术室周转出8台监护仪，，用以支援发热门诊。
集中调度权之后，还要解决补充机制问题。广东省人民医院设立了红黄绿三色预警线，当物资库存低于红线时，应急办会直接向采购系统推送补货指令，此流程跳过了科室申请环节。在2025年，该院应急物资断供事件相较于集中管理之前下降了76%。
供应商应急协议不是一张废纸
运营管理部与供应商所签订的应急供货协议，一定要写明具体的承诺。在北京协和医院于2024年对协议进行修订之际，会强制要求供应商给出过去三年里每月最大供货量的数据，并且要依据此来约定应急状态这下的最低日供货能力，那些不提供历史数据的供应商会直接被淘汰出局。
签完协议以后，往后每年都要进行演练。在2025年7月郑州暴雨那段时期，郑大一附院开启了应急供货协议，有两家签订了合约的消杀品供应商，一家在3小时内，另一家在5小时内，都送达了协议中所承诺的84消毒液和手消凝胶。然而，有另外一家没有明确违约罚则的供应商，延迟到26小时才把货物送到。
日常清查责任要具体到人
在应急库房当中，存在如下状况，数量对不上，效期已然过了，品名并不相符，如此情形之下，绝不能仅仅凭借一句“下次注意”，便直接当作事情已经过去。在2024年的时候，南京鼓楼医院针对三名呈现超比例差错率状况的应急专干，而且是连续两月时间都出现盘点差错率超标的情况，采取了相应处理措施，取消其当年评优资格之余，还将其调离原本岗位。批评教育这件事，其前提条件是要明确区分清楚，究竟是系统存在漏洞所导致的，还是人为方面出现疏忽致使的。
重大损失一旦造成，就必须移交司法机关，这个红线可不是用来摆设的。2022年，河南某地县级医院应急库房管理员，擅自挪用500套防护服给亲戚所在企业，致使疫情突袭之际，一线医护人员处于暴露状态。最终，法院以滥用职权罪判处其有期徒刑一年，缓刑两年。
储备量30天是底线不是天花板
县物资保障组提出储备量要达成30天满负荷运转所需量，这属于全国通行标准。然而在2025年初，上海某个区依据老人口众多的特性，自行把氧气管、吸痰器等老年急救物资储备量上升到45天，在春节前后那阵呼吸道感染高峰阶段，该区没有任何一家医院向市级提出紧急调运的请求。
各乡各镇以及企事业单位同样不应单单指望县里来承担全部责任。浙江义乌那儿的小商品市场有负责管理的一方，他们靠自己筹集资金，于2024年采购了占市场商户总数百分之二十比例的折叠床与应急照明设备，在台风季市场地下室出现进水情况时，这批物资使得200多家商户在当天夜里就能够赶忙把货物运走，进而避免了高达千万级别的损失。
紧急征用权要有明确的触发条件
县级物资保障组发出的征用指令，绝不是领导仅凭一时冲动就能随意决定的。江苏太仓市作出规定，其必须要同时满足三个条件才行：一是县级储备物资的消耗量超过了七成比重；二是市级调拨物资在运输途中所花费的时间超过了六个小时；三是市场之上相同种类物资的价格猛涨超出了三百个百分点，只有经过疫情防控领导小组进行集体表决之后，才能够启动征用措施。
接受征用指令后的企业补偿机制，必须在之前就明确前置。2023年时，深圳有一家医疗器械公司，其500台制氧机被征用，因为征用预案当中写明了按照采购成本加价15%来进行补偿，所以财务在三天内就完成了结算。然而，东北某一个城市，在征用物资之后，关于补偿的谈判进行了八个月，直至如今，仍然有企业拒绝签署新协议。
你单位的应急物资库之中，那最陈旧的物资到底是何时被收纳进去的？你是否清楚它确切的存放地点以及剩余的有效期限？期待在评论区域展示出你的盘点纪录，以此让同行彼此间予以提醒。
