藏于这般看似零散琐碎的平常管理之中的，实则是大学社团的生存法则。今儿个并不谈论那些宏大道理，仅凭借两个真实的学生社团实例，瞧瞧它们究竟是怎样将“举办活动”这件事情，塑造成为一套能够被复制的系统工程。
活动策划部的制度重建
职业学院当中，学生社团联合会里的活动与策划部，在换届完成之后，开头的那件事并非赶忙去操办活动，却是耗费了两周的时间去构建部门的规章制度。他们将值班、财务以及例会、分组还有考评这五个大的板块逐一加以细化，值班要是迟到一回该给予怎样的处理，活动经费办理报销需要历经几步流程，全都书写得明明白白。
此种基础建设所呈现的效果迅速且显著，以往部门举行会议之时总是处于杂乱无序的状态，当下每周例会具备固定的时间以及地点，在前半个小时对上周工作予以总结，于后半个小时对下周任务作出安排，部门成员声称，自拥有规矩之后，大家反倒愈发乐意前来，缘由在于清楚知晓在什么时间应当去做何事。
新人的快速培养机制
活动策划部针对新加入的干事，在十月份连续组织了两场专项培训会。第一场培训是在10月22日，部长带着大家逐条去学习规章制度，对策划案怎么撰写、场地该如何申请进行讲解。第二场培训安排在了10月31日，由三个职能组的副部长分别对本组工作的具体要点展开讲解。
此次分层培训存在诸多讲究，秘书组负责教授文档归档相关内容，策划组承担活动创意方面的教学，现场组传授突发情况处理的方法。培训会上打破了职能界限，使得从事策划工作的人员也能知晓现场执行的情况，负责现场工作的人员也明白文档整理事宜。会后众人进行交流时发觉，诸多问题实际上都是紧密相通的。
值班室的家庭氛围
部门存在着一种颇为特别的现象，明明每日仅仅安排两个人值班，然而值班室里却常常是挤满了人，大家在这儿写作业，大家在这儿聊活动，甚至大家只是来这儿坐坐。部长讲，制度是冷冰冰的，可是执行制度的人能够是有温度的。
日常的积累造就了这种氛围。哪怕有人过生日，大家也都会悄无声息地准备小惊喜；就算有人工作碰到困难，依旧会有人积极主动地施以援手。他们将如这般的状态称作“活策家庭”并且这样一来，不仅确保了工作效率，还留住了人心。值班表已不再是个单纯的任务清单，而变成了大家彼此见面的约定。
墨苑书画协会的全年规划
又瞧墨苑书画协会这一整年的工作，从开展纳新直至进行换届，每一步之处皆精准踏于关键要点之上。在十月份实施纳新之际，他们携同老社员所创作的作品集前往新生宿舍实施宣传，于现场尽情挥毫泼墨，瞬间吸引了二百多名新生踊跃报名。随后自其中精心挑选出28名干事，均匀地分配至九个部门之中。
校团委老师与社员一同进行四月换届选举投票且当场唱票公布结果的方式是百分百公开透明的，如此做法致使新社长上任之际所有人都心悦诚服，并且全年活动安排极为充实每月皆有月竞活动考试，年终之时则会举办大型书法竞赛，从而令社员始终拥有事情可做。
跨校合作的资源拓展
在墨苑所采取的诸多方式当中，最为明智且巧妙的一招便是主动地朝着外部拓展。他们与当地的新鼎影院达成了合作关系，同时和中远导游培训机构构建起合作联系，并且还与邢台其他四所高校的书画社团持续保持着沟通交流。在举办那场名为“新鼎影院杯”的书法比赛之际，他们邀请了兰亭书法社以及迎春书法社的代表前来担任颁奖的嘉宾。
那些嘉宾于现场挥毫而就的作品，变成了当晚最为突出的亮点，对方宣称愿意开展长期合作，助力墨苑将学生的书法作品推广至校外，一个大学社团，如此这般搭建起了学校跟社会之间的桥梁，为社员营造了更多展示的机会。
针对问题的改进方案
当然了，墨苑呢，也碰到了差不多所有社团都会为之头疼不已的状况，那就是，社员的流失现象。最开始报名有着二百多号人，可是到了下半学期的时候，能够坚持去上课的人数连一半都不到。后来他们进行了复盘，然后发现，问题是出于，没有能够让社员持续不断地感受到自身是在进步的。
所以新的学期，他们打算重新进行策略调整，一旦有新成员加入，便立马开展分组管理，每个小组都安排老社员负责带队并加以督促，同时着手建立社员档案，将每个人加入时所具有的兴趣点详细记录下来，并且要定期举行小型比赛以及进行作品点评，以此让大家每次前来都能够有所收获，这样子自然而然地就会愿意留下来了。
阅览完这两个社团所具备的经验之后，你会认为于社团管理范畴内，究竟是严谨的制度更具重要性呢，还是温暖的氛围更能够将人留住呢？欢迎于评论区段落下分享你自身携有的观点，点一下赞以使更多社团负责人得以目睹这些在实际操作中积累的经验。
